Что нужно учитывать при аренде офиса

Продуктивность бизнеса в значительной степени зависит от комфорта в офисе, где работают сотрудники. Чтобы ничего не упустить при поиске помещения под аренду, важно понимать, какой офис нужен. Для этого учтите несколько моментов.

Что именно искать?

Перед тем как снять офис в Киеве, составьте список требований. В него входит следующее:

1. Площадь. Соответствует количеству сотрудников и обеспечивает условия для продуктивной работы. Принято считать, что на каждого работника нужно не менее 6 кв. м. Обратите внимание также на особенности планировки помещения. Если это open office, можно сэкономить на площади. 
2. Места для стоянки и удобные подъездные пути. Для некоторых сотрудников личный автомобиль стал основным средством передвижения. Партнеры, клиенты и контрагенты также могут добираться до вашей компании на машине. Отсутствие удобной парковки создаст для них большие сложности и поставит бизнес в невыгодное положение. Важность решения проблемы возрастает при отсутствии общественных парковок в непосредственной близости к офису.
3. Местоположение. Оптимально, если вблизи или рядом с офисом находятся супермаркеты, кафе и рестораны, аптеки, фитнес-клубы, сквер или парк. Это создает комфорт для сотрудников и позволяет привлечь больше клиентов. 
4. Качество отделки офиса. Должно соответствовать уровню (престижности) вашего бизнеса. Иногда актуально провести ремонт собственными силами, чтобы соблюсти корпоративный стиль. Также следует изучить необходимость проведения перепланировки.
5. Коммуникации. Доступ к скоростному интернету является необходимым требованием для продуктивной работы практически во всех сферах. Удобно, когда подключено одновременно несколько провайдеров и есть возможность работать в интернете даже в периоды блэкаутов. 

Чтобы лучше изучить, насколько предлагаемый офис соответствует заявленным характеристикам, следует посетить его и лично проверить все детали. Важно не только удобство работы, но и наличие исправной коммунальной инфраструктуры – электрических сетей, лифтов, инженерных коммуникаций. Следует уточнить качество работы отопления, убедиться в том, что вентиляция работает безотказно. Полезную информацию можно получить в результате беседы с арендаторами помещений, находящихся рядом с выбранным.

Другие важные моменты

На сайте A-Office можно подобрать варианты размещения в разных районах. Если нужна аренда офиса Оболонь, Дарница, Голосеевский, Печерск или другая локация – специалисты помогут с выбором. Планируете принимать в офисе клиентов или партнеров? Оцените впечатление, которое он произведет на гостей. 

Примите во внимание специфику бизнеса. Например, если речь идет об IT-направлении, необходимо учесть качество электроснабжения, в том числе резервного, и наличие интернета с высокими параметрами скорости.

Если при поиске помещения для аренды не упустить важных деталей, это позволит выбрать офис, которым можно будет пользоваться с комфортом в течение длительного времени.

Дивіться також